Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
ООО «Стиль»
№ 01-ПД от 10.01.2024 г.
ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЙ
К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая Политика обработки персональных данных и реализуемых требований к защите персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с целями, задачами и принципами обеспечения безопасности персональных данных и действует в отношении всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «Стиль» (далее – ООО «Стиль»- оператор), может получить в рамках осуществления своей деятельности. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц.
В Политике определены основные понятия, основные права и обязанности оператора и субъекта персональных данных, цели обработки персональных данных, правовое основание для обработки персональных данных, порядок и условия обработки персональных данных, требования к персоналу оператора, степень ответственности персонала, структура и необходимый уровень защищенности, статус и должностные обязанности сотрудников, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в различных информационных системах персональных данных (ИСПДн) оператора.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, безопасности объектов защиты оператора в информационных системах от всех видов угроз, внешних и внутренних, умышленных и непреднамеренных, минимизация ущерба от возможной реализации угроз безопасности ПДн (УБПДн) информационных систем.
Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий.
Информация и связанные с ней ресурсы должны быть доступны для субъектов ПДн. Должно осуществляться своевременное обнаружение и реагирование на УБПДн.
Должно осуществляться предотвращение преднамеренных или случайных, частичных или полных несанкционированных модификаций или уничтожения данных.
Состав объектов защиты представлен в главе II «Правовой режим обработки персональных данных», подлежащих защите.
Область действия:
Требования настоящей Политики распространяются на всех работников оператора (штатных, временных, работающих по контракту и т.п.), физических лиц и их законных представителей.
Основные понятии, реализуемые в Политике:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) веб-сайт (сайт) — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу Оператора. WWW…
12) Пользователь — любой посетитель веб-сайта Оператора.
13) трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Правовое основание
В ООО «Стиль» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
ООО «Стиль» обрабатывает следующие категории персональных данных:
Работников, родственники работников; уволенные работники:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании, данные изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных
Клиенты; выгодоприобретатели по договорам:
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность, сведения о состоянии здоровья, № мед карты, анамнез.
Посетители сайта: файлы cookie, сведения о действиях пользователя на сайте, сведения об оборудовании и программном обеспечении пользователя, IP-адрес, дата и время сессии обрабатываются (в т.ч. с использованием метрических программ Яндекс.Метрика,Jivo, и ПО третьих лиц, с которыми Оператор заключил соглашения).
Работников:
Цели обработки ПДн работников
Иных субъектов персональных данных:
Цели обработки ПДн субъектов
- Реализация обязательств, принятых оператором по соглашениям и договорам; Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, а также реализации обязанностей, возложенных законодательством РФ и Республики Бурятия, предоставление доступа Пользователям к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте Оператора.
Файлы cookie обрабатываются для совершенствования продуктов и услуг предоставляемых Оператором, определения предпочтений пользователей, предоставления целевой информации по продуктам и услугам Оператора, а также для целей повышения защищенности системы безопасности сайта.
- получено согласие субъекта на поручение обработки персональных данных другому лицу;
- обработка персональных данных осуществляется на основании заключаемого с этим лицом договора.
Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъектов персональных данных.
ООО «Стиль» осуществляет обработку перечень действий с ПДн(сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение) персональных данных способ обработки ПДнс использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
ООО «Стиль» может поручить обработку персональных данных третьим лицам в случаях, если:
-субъект дал согласие на осуществление таких действий (при наличии условий в договоре с третьим лицом о соблюдении им принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»);
- для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Стиль» функций, полномочий и обязанностей;
-в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.1. Обработка персональных данных граждан и работников ООО «Стиль» осуществляется на основе принципов:
8.1.1.Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
8.1.2.Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
8.1.3.Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
8.1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
8.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.1.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Управление должно принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
8.1.7.Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом № 152-ФЗ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством.
8.2. Условия пользования cookies:
8.2.1. В рамках целей, указанных в п.1 гл.4. Политики, Оператор использует сookies (небольшие фрагменты данных о прошлых посещениях), для сбора сведений об использовании Сайта, таких как частота посещения Сайта пользователями, IP-адреса, назначенные в день посещения данного Сайта, но не имя или другие идентификационные сведения. Соглашаясь с условиями обработки Данных, изложенными в Политике, Пользователь в том числе соглашается на обработку cookies в вышеуказанных целях. Пользователь может просмотреть срок действия cookies, а также запретить их сохранение в настройках своего браузера.
9.1. Оператор вправе:
9.1.1. Отстаивать свои интересы в суде.
9.1.2. Предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.)
9.1.3.Отказать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законом.
9.1.4. Использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
9.2. Обязанности оператора
9.2.1. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
9.2.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в законе.
9.2.3. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, должны быть предоставлены субъекту персональных данных по его запросу оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.2.4. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных законом, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных соответствующую информацию;
9.2.5. В случае неправомерной обработки персональных данных по обращению субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование этих персональных данных (обеспечить их блокирование), либо в случае выявления неточных персональных данных – осуществить блокирование (обеспечить блокирование) персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, если блокирование не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;
9.2.6. В случае факта подтверждения неточности персональных данных на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных;
9.2.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора в порядке, предусмотренной действующим законодательством;
9.2.8. В случае достижения цели, отзыва согласия субъекта на обработку его персональных данных обработки оператор обязан прекратить обработку персональных данных в порядке, предусмотренном федеральным законом;
9.2.9. Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных»;
9.2.10. В случае изменений сведений, указанных в уведомлении, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных;
10.1. Субъект персональных данных, согласно законодательству Российской Федерации, имеет право:
-получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных. Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных может в порядке, установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-требовать прекращение обработки своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-обжаловать действия или бездействие ООО «Стиль» в судебном порядке;
-на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
10.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, предусмотренных федеральным законом;
10.3. Субъект персональных данных обязан представлять комплекс достоверных и документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;
10.4. Сообщать уполномоченным оператором лицам на обработку персональных данных сведения об изменении своих персональных данных;
11.1. Персональные данные работника и иных субъектов персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований действующего Российского законодательства о защите персональных данных;
11.2. Обработка персональных данных граждан и работников ООО «Стиль» осуществляется смешанным способом обработки персональных данных;
11.3. Хранение персональных данных работника и иных субъектов персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
Хранение документов, содержащих персональные данные работника и иных субъектов персональных данных осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению.
11.5 Оператор использует информацию, содержащуюся в файлах cookie описанных выше видов. Файлы cookie будут храниться на устройстве пользователя в течение периода, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены с устройства пользователя. Для различных видов файлов cookie срок хранения на устройстве пользователя может отличаться.
Срок или условие прекращения обработки персональных данных в ООО «Стиль»:
- ликвидация ООО «Стиль» или прекращение деятельности;
- истечение 50 лет – хранение персональных данных работников;
- исполнение обязательств по договорам и по истечению срока исковой давности;
- обработка Операторам информации, собранной через файлы cookie, будет прекращена по достижении, указанных в данной Политике обработке персональных данных, целей.
-отзыв согласия если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством.
К мерам, применяемым ООО «Стиль» для защиты персональных данных относятся:
- назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
-осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных»;
-разработка документов, определяющие политику ООО «Стиль» в отношении обработки персональных данных, локальные документы по вопросам обработки персональных данных.
-ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, с документами, определяющими политику ООО «Стиль» в отношении обработки персональных данных, локальными документами по вопросам обработки персональных данных;
-опубликование в открытом доступе, в т.ч. на официальном сайте документа, определяющего политику ООО «Стиль» в отношении обработки персональных данных;
-определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-применение, прошедшей в установленном порядке, процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
-систематическое осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
-установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
-осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
К методам защиты персональных данных относятся:
-реализация разрешительной системы допуска к обработке персональных данных;
-ограничение доступа в помещения, где хранятся носители информации;
-разграничение доступа к персональным данным;
-регистрация действий сотрудников, контроль несанкционированного доступа к персональным данным;
-использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия, использование защищенных каналов связи.
13.1. Действующее законодательство РФ позволяет предъявлять требования по обеспечению безопасной работы с защищаемой информацией и предусматривает ответственность за нарушение установленных правил эксплуатации ЭВМ и систем, неправомерный доступ к информации, если эти действия привели к уничтожению, блокированию, модификации информации или нарушению работы ЭВМ или сетей (статьи 272, 273 и 274 Уголовного Кодекса Российской Федерации).
13.2. Сотрудники оператора несут ответственность за все действия, совершенные от имени их учетных записей или системных учетных записей, если не доказан факт несанкционированного использования учетных записей.
13.3. При нарушениях сотрудниками ООО «Стиль» правил, связанных с обработкой и безопасностью ПДн, они несут ответственность дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
ООО «Стиль» имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения в общедоступном месте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Настоящая Политика является публичным, равнодоступным документом и предоставляется для ознакомления неограниченному кругу лиц на сайте Оператора.
ООО «Стиль»,юридический адрес:670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, д.76А, блок 4, офис VII.
Почтовый адрес:670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, д.76А, блок 4, офис VII
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Успейте записаться по акции на профессиональную гигиеническую чистку системой AirFlow!
Всего 3500 рублей!
Вместо 5000
А также в подарок:
Для записи просто оставьте свой номер в форме и мы с Вами свяжемся!
Всего 3500 рублей!
А также в подарок:
Для записи просто оставьте свой номер в форме и мы с Вами свяжемся!